各研究生培养单位:
为了做好研究生学籍信息核对和2024届毕业研究生的学历(毕业、结业)电子注册工作,现将有关事项通知如下:
一、采集对象
1.往年未参加新华社图片社学历图像信息采集的2024届预计毕业生(含2023年12月预计毕业生)。
2.往年未参加新华社图片社学历图像信息采集的已超学制在读研究生。
注:各单位要对以上研究生做到尽数通知,最大程度确保以上研究生能在学校参加统一照相,减少后期毕业(结业)申请和毕业(结业)注册环节的工作量,尽量让需要采集的研究生在校统一采集。
二、信息核对
以上研究生于11月2日前登陆学信网以及太阳集团研究生管理信息系统核对本人学籍信息,如有信息错误请于11月4日前向研究生院反映。
二、图像采集
1.图像采集定于2023年11月15日至16日在长安校区、太白校区分别进行,具体安排见附件1,请各单位提前通相关研究生参加。
2.图像采集时应正规着装,庄重大方,尽量穿有衣领的浅色服装,避免复杂图案、条纹,不穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)。免冠,不戴变色镜及墨镜,不能戴美瞳,不得佩戴耳环、项链等饰品,女生扎头,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。素颜,不化妆。
3.图像采集时须出示“图像采集码”二维码。学生应提前登录学信网,获取并保存个人“图像采集码”,具体获取途径见附件2。
4.图像信息采集完毕一个月后,学生凭身份证号、姓名和学号登陆中国高等教育学生信息网学信档案(http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)进行校对,同时登陆太阳集团研究生管理信息系统在“毕业信息核对”模块中进行信息确认。
三、其他
1.各培养单位要通知毕业生在学校安排的时间段到现场拍照。因故未在学校安排的时间段内拍照的研究生,可联系就近的省会城市新华社图片社进行拍摄。新华社陕西分社图片社相关信息见附件3,其余省会城市新华社图片社相关信息可自行查询。
2.本次毕业生图像信息采集工作以培养单位为单位组织拍摄,指定专人作为联络员,负责联系拍摄工作人员和维护拍摄现场的秩序等工作。
研究生院
2023年10月31日